11组Excel常用公式,2小时才整理好的,直接套用即可
好久没跟大家分享公式了,今天就跟大家分享几组Excel中的常用公式,都是固定的套路,以后遇到类似的问题,直接套用,一定记得点赞收藏下,不然就找不到了
一、身份证号码判断重复
公式:=IF(COUNTIF($B$4:$B$11,B4&"*")=1,"","是")
Excel的精度只有15位,超过了的纯数字就不能用常规的方法判断,在这里将B4连接一个星号,将其强制变成文本格式就可以代入判断了
如果COUNTIF结果大于1就表示数据重复,最用使用IF函数做判断输出结果
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二、计算退休年龄
公式:=EDATE(C4,IF(B4="男",60,55)*12)+1
首先用IF函数判断性别,男60退休,女55退休,乘以12得到总的月份,最后利用EDATE函数返回对应的日期,最后再加1向后延伸1天
EDATE可以返回某一个日期后几个月的日期
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三、身份证号码计算年龄
公式:=DATEDIF(TEXT(MID(B3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")首先利用MID函数提取到对应的出生日期,之后利用TEXT函数来讲数据转换为日期格式,最后可以利用DATEDIF函数来计算两个日期之间的差值就可以得到年龄了
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四、身份证号码计算性别
公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2),"男","女")身份证号码的第十七位是性别代码,偶数为女性,奇数为男性,首先使用MID将其提取出来,之后使用MOD函数来判断其奇偶性,最后利用IF函数根据奇数偶数来做判断即可
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五.不重复计数
公式:=COUNTA(UNIQUE(B4:B12))
UNIQUE的作用是提取不重复的数据,得到不重复的数据后,我们再使用COUNTA函数来统计个数即可,这个函数需要版本支持,如果你的你版本较低,可以使用下面的方法
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B4:B12,B4:B12))
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六、一对多查询
公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=D4)
FILTER函数是一个筛选函数,筛选的本质就是通过1个值筛选到多个结果,所以可以利用它来进行一对多查询,操作也是比较简单的
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七、根据关键字求和
公式:=SUMIF(B4:B15,"*车间*",D4:D15)
在这里关键点是通配符的应用,我们需要要在关键字的前后各添加一个【*】号的通配符,就可以进行关键字求和了,星号表示任意多个字符,只要数据中出现【车间】的关键字,就会被匹配
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八、合并同类项
公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($B$4:$B$18=E8,$C$4:$C$18,""))
首先我们使用IF函数来进行判断,得到班级对应的所有姓名,最后使用TEXTJOIN函数来将这些姓名都连接在1个单元格中,TEXTJOIN的作用是根据分隔符来进行数据的连接
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九、自动排序
公式:=SORT(A4:B13,2,-1)
SORT是一个排序函数,第一参数设置为排序的区域,第二参数用于指定根据那一列进行排序,第三参数用来设置升序还是降序
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十、多表格汇总
公式:=TOCOL('1月:3月'!A2:A15,3)
首先输入公式,然后点击1月的sheet,然后按照shift点击3月的sheet名字,之后选中对应的文具区域,可以多选一些,第二参数设置为3忽略空白与错误,点击回车,然后向右拖动公式即可
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十一、提取前几个数字
公式:=TAKE(SORT(A2:C13,3,-1),3)
SORT函数是一个排序函数,第三参数为-1会将数据从大到小排列,最后使用TAKE函数来提取前几个数据,设置为3就是前3个数据,设置为-3就是后3个
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